Κυβερνοασφάλεια για Επιχειρήσεις: Τα βασικά μέτρα ασφαλείας που πρέπει κάθε επιχείρηση να εφαρμόζει

Η ασφάλεια των πληροφοριών και των συστημάτων αποτελεί έναν από τους πιο κρίσιμους παράγοντες για τη λειτουργία κάθε επιχείρησης. Οι απειλές είναι συνεχείς και εξελίσσονται διαρκώς, γι’ αυτό η πρόληψη και η σωστή οργάνωση είναι απαραίτητες.

Για να αντεπεξέλθουν οι οργανισμοί στις προκλήσεις της ψηφιακής εποχής, η εφαρμογή ισχυρών μέτρων κυβερνοασφαλείας αποτελεί αναγκαιότητα.

Σήμερα, η κυβερνοασφάλεια είναι πιο σημαντική από ποτέ. Καθώς οι επιχειρήσεις βασίζονται ολοένα και περισσότερο σε ψηφιακές υποδομές και δεδομένα, οι κίνδυνοι από κακόβουλες επιθέσεις αυξάνονται συνεχώς. Ο όρος «κυβερνοασφάλεια» περιλαμβάνει όλα τα μέτρα και τις πρακτικές που προστατεύουν τα συστήματα, τα δίκτυα και τις πληροφορίες από παραβιάσεις, κλοπές ή καταστροφή. Οι συνέπειες μιας κυβερνοεπίθεσης μπορεί να είναι σοβαρές: οικονομικές απώλειες, διακοπή της λειτουργίας της επιχείρησης, απώλεια εμπιστοσύνης πελατών, καταστροφή φήμης, διαρροή προσωπικών δεδομένων, νομικές ευθύνες καθώς και επιπτώσεις στην προσωπική ευημερία και ψυχική υγεία.

Στην πραγματικότητα, οι επιθέσεις δεν κάνουν διακρίσεις – μπορούν να πλήξουν μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, ακόμη και οργανισμούς που θεωρούν ότι είναι «ασφαλείς». Γι’ αυτό η επένδυση στην ασφάλεια των πληροφοριών δεν είναι πλέον επιλογή αλλά επιτακτική ανάγκη και προϋπόθεση για την επιβίωση και την αξιοπιστία κάθε επιχείρησης.  Η προστασία οφείλει να αποτελεί νούμερο ένα προτεραιότητα για τις επιχειρήσεις.

Παρακάτω παρουσιάζονται τα βασικά μέτρα ασφάλειας που κάθε οργανισμός θα πρέπει να γνωρίζει και να εφαρμόζει για να προστατεύει τα δεδομένα και τις υποδομές του.

Τα δεδομένα σας είναι ό,τι πολυτιμότερο έχετε στην επιχείρησή σας. Χωρίς αυτά χάνετε όλη τη δουλειά σας και η επιχείρησή σας δεν μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά.

Για αυτό, το backup είναι το Α και το Ω στην περίπτωση που χάσετε τα δεδομένα σας. Αποτελεί το βασικό μέτρο προστασίας που διασφαλίζει ότι τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν σε περίπτωση απώλειας, βλάβης, επίθεσης ή ανθρώπινου λάθους.

Ωστόσο, για να λειτουργήσει το backup θα πρέπει να υλοποιείται και σωστά:

-      Το backup πρέπει να γίνεται σε σταθερή και συχνή βάση (π.χ. καθημερινά ή εβδομαδιαία), ανάλογα με τον όγκο και τη σημασία των δεδομένων, καθώς και το αποδεκτό ρίσκο απώλειας δεδομένων μεταξύ δύο αντιγράφων.

-      Η αποθήκευση του backup σε ένα μόνο μέσο ενέχει κινδύνους, όπως βλάβη του αποθηκευτικού μέσου ή αντιγραφή αλλοιωμένων δεδομένων. Καλή πρακτική είναι η χρήση πολλαπλών μέσων και η τήρηση εκδόσεων, π.χ. ημερήσια backups και ένα ξεχωριστό εβδομαδιαίο.

-      Δοκιμές επαναφοράς (restore). Το backup είναι σημαντικό, αλλά το restore είναι εξίσου σημαντικό. Είναι απαραίτητο να πραγματοποιούνται περιοδικά δοκιμαστικές επαναφορές, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα μπορούν πράγματι να αποκατασταθούν χωρίς προβλήματα.

-      Αποθήκευση εκτός δικτύου/κτιρίου. Αν το backup φυλάσσεται στον ίδιο χώρο ή δίκτυο με τα πρωτότυπα δεδομένα, κινδυνεύει σε περιπτώσεις κλοπής, φυσικής καταστροφής ή κυβερνοεπίθεσης. Συνιστάται η διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας σε διαφορετική τοποθεσία ή σε απομονωμένο δίκτυο.

Το προσωπικό της επιχείρησής σας αποτελεί τη δύναμή σας, αλλά ταυτόχρονα μπορεί να αποτελέσει και τον πιο ευάλωτο κρίκο στην ασφάλειά σας. Μεγάλο ποσοστό των επιθέσεων εκμεταλλεύονται το ανθρώπινο λάθος και πετυχαίνουν λόγω αυτού. Η αλήθεια είναι πως όσο ισχυρά μέτρα ασφαλείας και να λάβετε, εάν το προσωπικό σας δεν είναι σωστά εκπαιδευμένο, τότε δεν επαρκούν.

Για τον λόγο αυτό, είναι απαραίτητο το προσωπικό σας να λαμβάνει ολοκληρωμένη εκπαίδευση πάνω στην ασφάλεια ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Μέσα από αυτήν, οι εργαζόμενοι μαθαίνουν να αναγνωρίζουν ύποπτες ενέργειες και επιθέσεις και να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές, συμβάλλοντας ενεργά στην προστασία της επιχείρησης.

Η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιείται μέσω σεμιναρίων από εξειδικευμένους επαγγελματίες ασφάλειας, καθώς και μέσω πρακτικών ασκήσεων και προσομοιώσεων επιθέσεων, ώστε οι χρήστες να αποκτούν εμπειρία και να αντιδρούν σωστά σε πραγματικές συνθήκες.

Η κλοπή κωδικών πρόσβασης με τελικό αποτέλεσμα τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε λογαριασμούς της επιχείρησης, αποτελεί έναν βασικό στόχο για τους επιτιθέμενους. Είναι αναγκαίο επομένως να χρησιμοποιούμε μόνο ισχυρούς και σύνθετους κωδικούς πρόσβασης ώστε να μην μπορούν να τους ανακαλύψουν οι κακόβουλοι. Πολύ σημαντικό είναι να αλλάζουμε τους κωδικούς τακτικά και να τους κρατάμε συγκεντρωτικά σε ένα ασφαλές περιβάλλον, όπως είναι μία εφαρμογή password manager. Τέλος, είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση της ταυτοποίησης πολλών παραγόντων (Multi-Factor Authentication – MFA) σε όλους τους λογαριασμούς. Με τον τρόπο αυτό, ακόμη και αν υποκλαπεί ο κωδικός πρόσβασης, η πρόσβαση δεν είναι δυνατή χωρίς τον επιπλέον παράγοντα ταυτοποίησης.

Η εγκατάσταση λογισμικού antimalware (endpoint protection) είναι αδιαμφισβήτητα αναγκαία για κάθε οργανισμό. Χωρίς αυτή, είναι απλά θέμα χρόνου το πότε θα σας επιτεθούν. Θα πρέπει σε όλα τα μηχανήματα να υπάρχει μία ποιοτική λύση antimalware η οποία θα σταματά κάθε είδους κακόβουλο λογισμικό και θα προσφέρει κεντρική διαχείριση των μηχανημάτων και ορατότητα.

Λογισμικό που δεν είναι ενημερωμένο αποτελεί τεράστια τρύπα ασφαλείας. Για τον λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να πραγματοποιείτε έγκαιρα όλες τις ενημερώσεις ασφαλείας σε συσκευές, λειτουργικά συστήματα, εφαρμογές και IoT συσκευές.

Το email είναι ο πιο συχνός στόχος από τους επιτιθέμενους. Μέσα από μία λύση προστασίας για email μπλοκάρετε εισερχόμενα emails τα οποία είναι κακόβουλα, ανεπιθύμητα, phishing ή μιμούνται άλλους για να σας εξαπατήσουν. Μπορείτε επίσης να ελέγχετε τα εξερχόμενα emails ώστε να αποφεύγετε ανεπιθύμητη διαρροή περιεχομένου προς τα έξω.

Ένα περιμετρικό Firewall (τοίχος προστασίας) αποτελεί πύλη προστασίας μεταξύ του Internet και του δικό σας τοπικού δικτύου και είναι επομένως ζωτικής σημασίας. Ελέγχει όλη την κίνηση από και προς το δίκτυό σας, δημιουργείτε κανόνες με βάση τους τύπους κίνησης, τους ρόλους και τα δικαιώματα των χρηστών, περιορίζοντας την πρόσβαση μόνο σε πόρους και υπηρεσίες που αυτοί χρειάζονται, αποτρέποντας μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μέσω του firewall μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε VPN ώστε να μπορούν οι χρήστες να συνδέονται με ασφάλεια εξ αποστάσεως στο δίκτυο σας, κάτι που είναι επιτακτική ανάγκη στις σύγχρονες επιχειρήσεις.

Η περιήγηση στο διαδίκτυο ενέχει κινδύνους, καθώς όταν επισκεπτόμαστε άγνωστες σελίδες μπορεί να περιέχουν κακόβουλο περιεχόμενο. Ένας μηχανισμός προστασίας web μπλοκάρει κακόβουλες ιστοσελίδες και έτσι μπορούμε να σερφάρουμε με ασφάλεια. Μία τέτοια λύση μπορεί να περιέχεται στο endpoint protection, στο firewall ή να είναι μια καθαρά εξειδικευμένη λύση web protection.

Στα πληροφοριακά σας συστήματα θα πρέπει να έχουν φυσική πρόσβαση μόνο όσοι είναι απαραίτητο. Δε χρειάζονται όλοι πρόσβαση στους servers σας, για παράδειγμα. Ζημία από αναρμόδια άτομα μπορεί να προκληθεί από απροσεξία ή επίτηδες και εάν δεν ελέγχεται η φυσική πρόσβαση, δεν μπορεί να βρεθεί ο υπαίτιος σε περίπτωση ενός περιστατικού. Επιπλέον, στις εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας θα πρέπει να υπάρχει έλεγχος φυσικής πρόσβασης, ώστε να είναι σαφές ποιος εισέρχεται, για ποιο λόγο και πότε. Η καταγραφή των επισκεπτών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, ενώ η πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα ή άγνωστα άτομα δε θα πρέπει να επιτρέπεται.

Για να μπορέσει να υπάρχει συνέπεια στην ασφάλεια, είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε μια πολιτική που θα περιέχει με σαφήνεια όλους τους κανόνες που πρέπει να εφαρμόζονται, ώστε όλοι να τους γνωρίζουν και να τους τηρούν. Ένας υπεύθυνος ασφάλειας είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμος, καθώς επιβλέπει και συντονίζει την εφαρμογή αυτών των κανόνων.

Στην άτυχη περίπτωση που συμβεί μια καταστροφή, όπως μια επίθεση, είναι πολύ χρήσιμο να έχετε ετοιμάσει ένα σχέδιο αντιμετώπισης του περιστατικού και επαναφοράς (disaster recovery plan). Με ένα τέτοιο σχέδιο θα γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε και θα μπορέσετε να ανακάμψετε πιο γρήγορα και με τη μικρότερη δυνατή απώλεια. Χωρίς σχέδιο, είναι πιθανό να πανικοβληθείτε και να λάβετε βιαστικές αποφάσεις που μπορεί να επιδεινώσουν την κατάσταση.

Είναι λογικό να μην έχετε όλες τις κατάλληλες γνώσεις, τον απαραίτητο χρόνο ή το προσωπικό για να εφαρμόσετε μόνοι σας τα μέτρα ασφάλειας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από εξειδικευμένους επαγγελματίες.

Η ομάδα μας είναι διαθέσιμη να αναλάβει την ασφάλειά σας και να χτίσουμε μαζί μια ισχυρή άμυνα, προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας, εξασφαλίζοντας σας σιγουριά και ηρεμία.

Κατεβάστε τον πλήρη οδηγό για την κυβερνοασφάλεια για επιχειρήσεις εδώ.